El proceso de entrada a eventos se digitaliza con XING Events, Boomset y Choose 2 Rent: solución móvil SaaS en la nube

El proceso de entrada a eventos se digitaliza con XING Events, Boomset y Choose 2 Rent: solución móvil SaaS en la nube

PR Newswire

MÚNICH, 9 de mayo de 2018

- El proceso de entrada a eventos se digitaliza con XING Events, Boomset y Choose 2 Rent: solución móvil SaaS en la nube, incluso para eventos complejos

MÚNICH, 9 de mayo de 2018 /PRNewswire/ --

¿Cómo garantizo un proceso de entrada rápido y fluido para mis visitantes? ¿Cómo puedo asegurarme de que los datos puedan cambiarse rápidamente en el mismo evento sin provocar retrasos?

XING Events, expertos en gestión de asistentes y marketing de eventos para el sector de los eventos, Boomset, la solución de registro basada en una aplicación, y Choose 2 Rent, el especialista en hardware de admisión, anuncian su asociación. El objetivo de esta asociación es ofrecer a los organizadores un proceso de entrada fluido y totalmente automatizado con tecnologías de vanguardia.

"Nuestro objetivo es apoyar a los organizadores con las mejores y más modernas tecnologías del mercado en cada fase de un evento empresarial. Estamos encantados de dar la bienvenida a Boomset y Choose 2 Rent en calidad de socios. Con su ayuda, nuestros clientes podrán simplificar aún más el proceso de entrada de sus asistentes", afirma el profesor y doctor Cai-Nicolas Ziegler, director general de XING Events GmbH.

Las tecnologías inteligentes crean experiencias de eventos únicas
Kerem Baran, consejero delegado de Boomset, explica: "Mediante una interfaz, nuestros clientes pueden importar los datos de los asistentes en el sistema de Boomset. A continuación, pueden gestionar dichos datos en la aplicación de Boomset usando la solución móvil SaaS en la nube y beneficiándose de un proceso sencillo y con una organización clara".

Las tecnologías inteligentes, como la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID), contribuyen a que los organizadores creen experiencias de eventos únicas para sus asistentes: Los datos de los asistentes se almacenan en pulseras o acreditaciones, posibilitando controles de entrada sin contacto y pagos sin efectivo en el evento y, por lo tanto, acelerando el proceso de entrada.

El software flexible de Boomset, en combinación con el hardware modular de entrada de Choose 2 Rent, permite que los asistentes se registren de forma autónoma en puntos iPad del propio evento, que realicen ajustes en sus datos o sus sesiones preinscritas de forma flexible y que impriman sus acreditaciones.

El éxito de nuestro primer cliente: la Social Media Week de Hamburgo
Además de las soluciones de marketing de eventos y expedición de entradas de XING Events, la conferencia digital "Social Media Week de Hamburgo" confió en la solución de acceso de Boomset en su evento de finales de febrero.

"Con las soluciones de XING Events, así como con el registro totalmente automatizado de Boomset y Choose 2 Rent en el propio evento, pudimos reducir significativamente los esfuerzos necesarios y ofrecer a nuestros visitantes una experiencia de mejor calidad que en años anteriores. Además de un proceso de acreditación mucho más rápido, nos convenció particularmente la flexibilidad del sistema", afirma Philipp Löhmann, gestor de proyectos de la Social Media Week de Hamburgo.

Oliver Braun, el director general de Choose 2 Rent, supervisó personalmente el registro en la Social Media Week de Hamburgo, y confirma: "Nuestros asistentes apreciaron la combinación del software de expedición de entradas de XING Event, el software de Boomset y nuestro propio hardware. Los puntos iPad, junto con las acreditaciones de colores con el nombre en el diseño del evento, sin portaacreditaciones ni etiquetas adhesivas, fueron todo un éxito. Los asistentes que se registraron espontáneamente mediante la plataforma de XING Events se quedaron particularmente asombrados con el rápido proceso de registro y entrada".

Acceso en tiempo real para estadísticas y datos de visitantes significativos
Mientras que los asistentes pueden elegir y reservar sesiones directamente en el evento, los organizadores pueden visualizar las sesiones preferidas de los asistentes mediante una herramienta de generación de informes en tiempo real. Por lo tanto, pueden reducir esfuerzos en gran medida, así como posibilitar que sus asistentes se acrediten más rápido.

Contacto: social@boomset.com

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